Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

• Sachbearbeitungstätigkeiten bei kleineren Projekten im Bereich der Verkehrs- und Grünflächen, z. B. Instandhaltung und Instandsetzung von Straßen, Wegen und Plätzen sowie Neubau und Unterhaltung von Spielplätzen und Grünflächen
  • Grundlagen- und Bedarfsermittlung
  • Eigenständige Recherche und Akquise von Fördermitteln
  • Einholung und Auswertung von Angeboten
  • Durchführung von Vergaben bis 25.000 €, Abstimmungen mit Bietern und der interkommunalen Vergabestelle
  • Abnahme der Leistungen und Gewährleistungsverfolgung
  • Kostenverfolgung/Controlling
  • Aufbau und Betreuung eines Beschwerdemanagements
  • Erfassung, Verwaltung, Analyse und Weiterentwicklung von Daten in Katastern (z.B. Baum-, Straßen-, oder Grünflächenkataster)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Organisatorische Unterstützung der Verwaltungsabläufe im Fachbereich Bauen und Bewirtschaften
  • Telefondienste (Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Beantwortung einfacher Fragen)
  • Koordination von Terminen, Buchung von Sitzungssälen
  • Erfassung und Verarbeitung von Stunden des Baubetriebshofes im Zusammenhang mit Auftragserledigungen durch den Baubetriebshof
• Eine anderweitige Aufgabenverteilung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit Zahlenverständnis
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

Darüber hinaus sollten Sie u. a. folgende Eigenschaften mitbringen:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Urteilskraft und Sorgfalt
• Fähigkeit sich schnell in neue komplexe Themengebiete einzuarbeiten
• Sichere Anwendung moderner Kommunikationsmittel (z. B. MS Office, AVA-Software)
• Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft des Ordnungsamtes der Stadt Telgte

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven städtischen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• ein gutes Betriebsklima sowie weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und erfolgt nach Entgeltgruppe 8.