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Der Fachbereich 7 - "Bauen und Bewirtschaften" - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Wochenumfang von bis zu 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:


  • Sachbearbeitungstätigkeiten bei kleineren Projekten im Bereich der Verkehrs- und Grünflächen, z. B. Instandhaltung und Instandsetzung von Straßen, Wegen und Plätzen sowie Neubau und Unterhaltung von Spielplätzen und Grünflächen
    • Grundlagen- und Bedarfsermittlung
    • Eigenständige Recherche und Akquise von Fördermitteln
    • Einholung und Auswertung von Angeboten
    • Durchführung von Vergaben bis 25.000 €, Abstimmungen mit Bietern und der interkommunalen Vergabestelle
    • Abnahme der Leistungen und Gewährleistungsverfolgung
    • Kostenverfolgung/Controlling
    • Aufbau und Betreuung eines Beschwerdemanagements
    • Erfassung, Verwaltung, Analyse und Weiterentwicklung von Daten in Katastern (z.B. Baum-, Straßen-, oder Grünflächenkataster)
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    • Organisatorische Unterstützung der Verwaltungsabläufe im Fachbereich Bauen und Bewirtschaften
    • Telefondienste (Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Beantwortung einfacher Fragen)
    • Koordination von Terminen, Buchung von Sitzungssälen
    • Erfassung und Verarbeitung von Stunden des Baubetriebshofes im Zusammenhang mit Auftragserledigungen durch den Baubetriebshof
  • Eine anderweitige Aufgabenverteilung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit Zahlenverständnis
  • Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

Darüber hinaus sollten Sie u. a. folgende Eigenschaften mitbringen:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Urteilskraft und Sorgfalt
  • Fähigkeit sich schnell in neue komplexe Themengebiete einzuarbeiten
  • Sichere Anwendung moderner Kommunikationsmittel (z. B. MS Office, AVA-Software)
  • Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft des Ordnungsamtes der Stadt Telgte

Wir bieten:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven städtischen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein gutes Betriebsklima sowie weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und erfolgt nach Entgeltgruppe 8.

STADT, LAND, PLUS:

Telgte - die großartige Kleinstadt - mit reizvoller Lage an der Ems zeichnet sich durch eine vielfältige Kita- und Schullandschaft, ein breitgefächertes kulturelles Angebot sowie eine große Auswahl an gastronomischen Einrichtungen und Einzelhandel aus.

Engagieren Sie sich für Telgte und werden Sie Mitglied eines motivierten Teams. Wir freuen uns auf Sie!

KONTAKT:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.12.2024.

Ansprechpartner für inhaltliche Rückfragen ist:

Herr Klein-Ridder,

Tel.: 02504/13-296

GUT ZU WISSEN:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

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